Ce este semnatura electronica ?

Semnatura electronica reprezinta informatii in format electronic si care sunt atasate sau logic asociate unor documete in forma de asemenea electronica. Semnatura electronica serveste ca metoda de identificare a semnataruiui si este inmagazinata pe suport magnetic securizat. O semnatura electronica extinsa trebuie sa indeplineasca cumulativ, urmatoarele conditii: ~

  1. Este legata in mod unic de semnatar.
  2. Asigura identificarea semnatarului.

    3. 3. Este creata prin mijloace controlate exclusiv de semnatar.

  3. Este legata de documentul in forma eiectronica la care se raporteaza in asa fel incat orice modificare a documentului, ulterioara semnarii, să duca automat la invalidarea semnaturii.

.

Cine poate folosi semnatura electronica ?

Semnatarul este definit ca fiind acea persoana care detine un dispozitiv de creare a semnaturii eiectronice si care actioneaza fie in nume propriu (persoana fizica) fie in numele unui tert (persoana juridica, de exemplu).

Ce este certificatul calificat ?

Pentru ca o persoana sa poata folosi semnatura electronica, este necesara ca in prealabil sa dobandeasca un certificat care ii atesta identitatea. Certificatul reprezinta o colectie de date in forma electronica si care atesta legatura dintre datele de verificare a semnaturii electronice si semnatarul ca persoana, confirmand identitatea acelei persoane. Certificatul calificat este eliberat de catre un furnizor de servicii de certificare, legal constituit. In cazul de fata, furnizorul ( de servicii de certificare este E-SIGN Romania S.A. si este eliberat in urma unei proceduri, care va fi descrisa in continuare.

Certificatul calificat va cuprinde urmatoarele mentiuni, conform legii:

  1. indicarea faptului că certificatul a fost eliberat cu titlu de certifcat calificat;

b ) datele de identificare a furnizorului de servicii de certificare, respectiv numele semnatarului sau pseudonimul acestuia, identificat ca atare, precum si alte atribute specifice ale semnatarului, daca sunt relevante, in functie de scopul pentru care este eliberat certificatul calificat;

c ) numele semnatarului sau pseudonimul acestuia, identificat ca atare, precum și alte atribute specifice ale semnatarului, dacă sunt relevante, în funcție de scopul pentru care este eliberat certificatul calificat.

d) codul personal de identificare a semnatarului;

e) datele de verificare a semnaturii, care corespund datelor de creare a semnaturii aflate sub controlul excfusiv al semnatarului;

  1. indicarea inceputului si sfarsitului perioadei de valabilitate a certificatului calificat;
  2. codul de identificare a certificatului calificat;

h) semnatura electronica extinsa a fumizorului de servicii de certificare care elibereaza certificatul calificat;

i) daca este cazul, limitele utilizarii certificatului calificat sau limitele vaiorice ale operatiunilor pentru care acesta poate fi utilizat;

j) orice alte informatii stabitite de autoritatea de regiementare si supraveghere specializata in domeniu.

Fiecarui semnatar i se va atribui de catre furnizorul de servicii de certificare un cod personal care sa asigure identificarea unica a semnatarului.

Generarea codului personal de identificare si a codului de identificare a certificatului calificat se face pe baza reglementarilor stabilite de autoritatea de reglementare si supraveghere specializata în domeniu.

La solicitarea titularului, fumizorul de servicii de certificare va putea inscrie in certificatul calificat si alte informatii decat cele mentionate anterior, cu conditia ca acestea sa nu fie contrare legii, bunelor moravuri sau ordinii publice, si numai dupa o prealabila verificare a exactitatii acestor informatii.

Certificatul calificat va indica in mod expres faptul că este utiiizat un pseudonim, atunci cand titularul se identifica printr-un pseudonim.

Certificatele eliberate de catre autoritatea de certificare sunt mentinute intr-un registru electronic de evidenta a certificatelor eliberate si contin informatii asupra perioadei de valabiltate a acestora, cat si cazurile de suspendare sau revocare si motivatia acestor demersuri.

 

Cine si pentru ce foloseste semnatura electronica ?

Dupa cum rezulta din articolele legii enuntate mai sus, semnatura electronica se aplica unui document in format electronic, redactat sau obtinut prin intermediul programelor informatice, ca de exemplu:

Documente MS Word (contracte, documente, notificari, retete medicale, etc. ) Spread-sheet Excel (rapoarte financiare, state de plata a salariilor, note de comanda, etc.)

Documente Adobe Acrobat (la fei ca si cele in MS Word, insa superioare ca si aspect si securitate a integritatii informatiilor)

Fotografii digitale (constatari, mostre, comanda de produse, etc.)

Programe expert de gestiune a documentelor (documente ale administratiei publice si locale, documente care urmeaza sa fie arhivate in cadrul arhivelor electronice din cadrul unor Data Centre, etc. )

Documente rezultate din prelucrarea datelor contabile si fiscale (declaratii de impunere, documente de plata catre Bugetul de Stat, etc. )

etc.

Efectul produs prin aplicarea semnaturii electronice este asimilat semnaturii olografe si stampilei (daca e cazul) aplicate unui document in forma fizica. Semnatura electronica este un instrument deosebit de util si puternic totdata, care ofera urmatoarele facilitati:

Permite semnatarilor unui document sa oficializeze acest act chiar daca se afla la mare distanta geografica fata de locul unde trebuie semnat documentul.

Pe de alta parte, un document semnat electronic se supune clauzei juridice de nonrepudiere, adica semnatarul nu poate sustine ca nu a semnat acel document.

Prin faptul ca orice modificare, cat de mica a documentului semnat digital duce automat la anularea semnaturii, destinatarul are convingerea ca documentul a ajuns in stare nealterata.

Orice document semnat digital poate fi tiparit la imprimanta, putand contine informatia că documentul original e cel electronic si ca acesta poarta semnatura electronica a semnatarului.

Practic, orice domeniu de activitate are nevoie de facilitatea transmisiei electronice a informatiilor, indiferent de natura acestora. Prin aplicarea semnaturii electronice pe documentele care impun autenfificarea prin semnatura si sigiliu ( celebrul SS de pe documentele tipizate), se realizeaza trecerea la noua era informationaia.

Se poate imagina trecerea de la birourile prafuite, inecate de dosare, contracte necitite Inca, scrisori care asteapta de mult un raspuns, faxuri si alte hartii poate niciodate identificate, la biroul modem, unde calculatorul preia activitatea de rutiina si de organizare a fluxurilor de informatii, unde functionarul plictisit si blazat, temator in fata revolutiei tehnologice, este inlocuit de persoane dinamice, obisnuite si stimulate sa lucreze in echipa folosind eficient tehnologia inteligenta de organizare si comunicatie, care de fapt formeaza componenta vitala a organizatiei in atingerea obiectivelor propuse.

Se poate imagina noua viziune manageriala, unde rutina, dezordinea, dezorganizarea sunt inlocuite de tehnologie si inteligenta, unde locul curierilor si a tot felul de agenti sau servicii de mesagerie de multe ori scumpe si neperformante este inlocuit de noua tehnologie a comunicatiilor electronice si a gestiunii inteligente si performante a informatiei

Posibilitatea transmiterii de documente semnate electronic este primul pas spre noua lume tehnologica, bazata pe viteza de reactie a celor implicati in schimbul de informatii, facand abstractie de distanta geografica

Ce conditii trebuie sa îndeplinesc pentru a putea solicita un certificat care să- mi permită să folosesc semnătura electronică

În primul rând, este necesar sa dispuneti de un calculator electronic pe care sa fie instalat sistemul de operare Windows 95 sau mai actual. Este recomandata versiunea XP, care confera un sistem de securitate avansat, ceea ce face posibila aplicarea semnaturii electronice direct pe documente din cele realizate de produsele Microsoft Office. Pentru utilizatorii versiunilor inferioare a pachetului Windows, ca de exemplu Windows 9x, Me, etc, semnarea documentelor electronice se realizaeaza dupa ce acestea au fost salvate in format PDF, corespunzator programulii Adobe Acrobat versiunea 5.0 Procedura este extrem de simpla, documentele sunt redactate in mod obisnuit, in Word de exemplu, dupa salvarea documentului apasand icon-ul Adobe autoinstalat pe TooIBar-ul utiliataruiui folosit.

 

Deci, va trebui sa aveti instalat sau să instalati pachetul Adobe Acrobat.

Pentru a putea sa faceti transferuri de documente, trebuie să aveti acces la Internet si să folositi unul din browser-ele specifice, ca de exemplu Internet Explorer sau Netscape, versiunea miminum 7.0. Pentru transferul de documente prin e-mail, folositi Outlook Express sau mailer-ul specific al Netscape.

Conform legii, pentru ca certificatul să fie calificat, ceea ce confera siguranta maxima in utilizarea semnaturii electronice, sunt necesare dispozitive de creare a semnaturii electronice care indeplineste cumulativ urmatoarele conditii:

a) datele de creare a semnaturii, utilizate pentru generarea acesteia, sa poata aparea numai o singura data si confidentialitatea acestora sa poata fi asigurata;

b) datele de creare a semnaturii, utilizate pentru generarea acesteia, sa nu poata fi deduse; c) semnatura sa fie protejata impotriva falsificarii prin mijloacele tehnice disponibile la momentul generarii acesteia;

d) datele de creare a semnaturii sa poata fi protejate in mod efectiv de catre semnatar impotriva utilizarii acestora de catre persoane neautorizate;

e) sa nu modifice datele in forma electronica, care trebuie sa fie semnate, si nici să nu impiedice ca acestea sa fie prezentate semnatarului inainte de finalizarea procesului de semnare;

Aceste dispozitive trebuie sa le detineti in momentul cand soticitati un certificat calificat. Vă oferim posibilitatea sa le achizitionati de la noi, produsele livrate fiind ultima generatie si conforme cu normele internationale privind securizarea informatiilor care tin de semnatura electronică.

Prima oferta se refera la utilizarea SmartCard-urilor, dispozitive asemanatoare cardurilor bancare, care insa au inmagazinate informatiile necesare utilizarii semnaturii electronice. Acest dispozitiv functioneaza in prezenta unui inscriptor l lector al informatiilor continute pe SmartCard., dupa cum sunt prezentate mai jos:

Un alt dispozitiv echivalent, destinat acestui scop este e-Token, mai mic si mai usor de transportat. E util celor care poseda un LapTop si care se deplaseaza frecvent

Ambele dispozitive se conecteaza la portul USB al calculatorului dumneavoastra.

Aveti libertatea sa va procurati aceste dispozitive de oriunde, insa inainte de a le fotosi, aveti obligativitatea sa ni fe puneti la dispozitie pentru a le testa sub aspectul satisfacerii conditiilor de functionalitate impuse de lege si deci implicit, de sistemul e-sign.

Trebuie specificat ca toate aceste dispozitive trebuiesc instalate sub aspect informatic folosind driver-ele puse de E-Sign la dispozitia dumneavoastra.